今回のは、厄介です。私（個人情報担当）にとっても、これが一番手間隙かかりそうで考えただけでも正直真っ暗になります。
ちなみに、「規定」と書いた場合はルールや決め事をいい、「規程」と書いた場合には文書そのものをいいます。
今回は「規定」なので個人情報を取り巻くルールについてのご案内です。もちろん、しっかり「規程」という形にしていただくことも重要。
マイナンバーは、これまでの個人情報とは別に「特定個人情報」としての取り扱いが求められます。したがって、従来の個人情報保護規程類に、「特定個人情報」について追加記載していただく必要があります。
文書だけでなく、実際に「特定個人情報」を扱う担当者の決定、業務の範囲や対象者などを明確にしておきましょう。
＊ＳＷＡＳＣグループでは、マイナンバーについての研修会を月１回、開催しています。４月・５月は受付終了となりましたが、６月以降は受付中です。