さて、仕事は大きいものから手をつけるのが鉄則だそうです。
洗濯物も干すときは、大きいものから干すでしょう？と自分に教えてくれたのが誰だったのか思い出せずにおりますが、それはさておき、この鉄則に従うなら個人情報の場合、大きな仕事は二つあります。
個人情報に関わる文書と、個人情報の洗い出しです。
この一番時間のかかるものから整えてまいりましょう。
今回は文書の方。
まず取り組んでいただきたいのは、現在、法人全体（法人、施設、事業所、拠点などの含め全部）で個人情報に関わる文書には、どんなものがあるのかを探ること。
最初の作業は規程やルールのタイトルだけでも十分です。
昨年、マイナンバー制度のスタートを受けてマイナンバーの取扱いに関する規程も追加されていると思いますが、このマイナンバーに関する規程も一緒に洗い出しておきましょう。
JISの規格に基づいた文書構成のイメージは次のとおり。
それぞれの文書がどこに位置づけられるのかも一緒に整理しながら洗い出してみてください。
ひとまず、今回はここまで。