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事業計画書・報告書に記載する個人情報について

admin — Tue, 24 Aug 2021 03:30:05 +0000

第三者評価では、事業所理解のために事業計画書や事業報告書をしっかり読み込みます。
その体裁は、A4用紙で数枚の場合もあれば、厚さ３センチはあろうかという場合まで様々です。

そして、その配布先もまた多岐にわたるのではないでしょうか？
皆様の事業所では、事業計画書や事業報告書をどこに提出したか、記録をとったり把握をしていらっしゃいますか？
というのも、特に事業報告書には結構な頻度で、「氏名」が登場するため、その取扱いにはいくつかの注意が必要です。

事業報告書に記載されることが多い「氏名」には、職務分担・組織図、役員・職員・評議員・第三者委員等の名簿、研修の参加者や講師、行事担当者、会議参加者、委員会名簿などがあります。

記載されている人には、事業報告書にご自分の氏名が記載されることを同意してもらっていますか？
本当に必要があるものとして、記載を決めましたか？
配布先の範囲を決めていますか？
などなど・・・。

弊社では、事業計画や事業報告書には個人情報が記載されていることを前提に、取扱いルールを決めております。
ちょうど、昨年度の理事会も終わったころですし、もう少ししたら来年度のことを考えなければならない季節になります。また、来年４月１日からは、個人情報の定義がまた細かくなった改正個人情報保護法が施行となります。コロナ対策で多忙を極めている頃ではありますが、どうぞ、次の事業計画書や事業報告書に記載する「氏名」の取扱いについて、見直しと検討をしてみてはいかがでしょうか？

※特に利用者について、氏名は掲載していなくても年齢や入所年月日など見る人が見たら個人の特定ができるかもしれない情報は慎重な取り扱いが必要です。

「特別定額給付金事業における高齢者への配慮に関する協力依頼について」

admin — Thu, 11 Jun 2020 08:17:11 +0000

特別定額給付金（１０万円）の申請書がようやく届くようになりましたが、厚労省からの通知に施設職員でも代理申請ができる旨、記述がありましたので、ご紹介まで。

厚労省　介護保険最新情報vol.844（PDF：2.8MB）

《内容》「特別定額給付金事業における高齢者への配慮に関する協力依頼について」

https://www.wam.go.jp/gyoseiShiryou-files/documents/2020/0611085519362/ksvol.844.pdf?from=mail

１代理申請・受給ができる者の範囲(該当箇所だけ抜粋　PDFファイル８ページ目）

(3) 親族その他の平素から申請・受給対象者本人の身の回りの世話をしている者等で市区町村が特に認める者
② 老人福祉施設、児童養護施設・乳児院等及び知的・精神障害者施設に入所している者
・施設の職員による代理が可能。
・この場合、市区町村長は、口頭で質問したり、個別に委嘱状を交付するなどして、当該代理が、施設の職員が施設入所者のためになすものであることを確認することとする。

以上

新型コロナウィルス対策の本格化に向けて

admin — Mon, 17 Feb 2020 01:30:58 +0000

週明け、新型コロナウィルス対策は明らかに新しいフェーズに入ったと考えます。

私ども福祉規格総合研究所では第三者評価の訪問調査や利用者調査のため、ご施設にメンバーがお邪魔いたします。
メンバーはマスク、うがい薬、消毒液を各自持参してお邪魔しています。また、調査実施前には、手洗い・うがいを徹底しております。
その他、ご施設側で必要な処置などございましたら、ご指示に従います。

また、2009年に流行した新型インフルエンザ対策として作成していた「ぼちぼち作ろう新型インフルエンザ対策BCP（2010年8月作成版）」を掲載（再掲）します。

ぼちぼち作ろう新型インフルエンザマニュアル_

内容は10年も前のもので古く、対象も当時の新型インフルエンザですが、感染症対策として必要なことなどの確認には使っていただけるかなと思っています。
今後の対策の一助にしていただければ幸いです。

H30年度も神奈川県の個人情報保護研修　講師派遣を担当します

admin — Thu, 19 Apr 2018 07:47:34 +0000

平成27年度から担当させていただいている神奈川県の個人情報保護研修への講師派遣、H30年度も引き続き担当させていただきます。
詳しくは、神奈川県のホームページをご参照ください。

神奈川県講師派遣

神奈川県のお仕事では、たくさんの素敵な出会いがあり、とても楽しみな仕事のひとつです。
神奈川県限定ですが講師派遣費用は県がもってくれるようなので、研修会の担当の方はご利用をご検討くださいませ。

優しさを前提とした働き方

admin — Fri, 12 May 2017 06:50:33 +0000

　本日の午前中、「働き方改革実行計画」についての勉強会に出てきました。労使ともに「残業を前提とした働き方」を是正しなければならない・・・というところから考えてまいりました。

　高齢者施設での印象的な場面があります。

　ご自分の就業時間が終わった職員の方がタイムカードを押そうとしたところで、入所している方が病院へ救急搬送されることになったとの知らせが届きました。その職員さんはタイムカードを押して、救急搬送のための応援に職場に戻られたんです。そばでその場面に遭遇した施設の管理職の方が、「うちのスタッフはすごいでしょう？　あの優しさには頭が下がります。」と誇らしげに語っていらっしゃいました。

　冷静に考えてここは感動していい場面だろうか？と思うのです。
　「残業を前提とした働き方」になぞらえば、「優しさを前提とした働き方」のようです。
　引き継ぎを行った上で職場を去るなら、去る方は「任せた！」と、引き継ぐ方は「がってん、承知」とその役割を引き継ぎ、帰宅するスタッフの肩の荷を下ろしてあげるべきではないでしょうか？
　たしかに、人手は一人でも多いことに越したことはないのはわかるのですが。

　働き方改革のための環境を整えるのは経営側の努力です。一方で従業員もまた、自分の働き方が残業や優しさ、周りからの評価を前提にして歪んではいないのか、振り返ってみる必要があると考えています。
　皆さまのご意見はいかがでしょうか？

注意！　老人ホームの勧誘から始まる不審電話

admin — Wed, 17 Dec 2014 08:15:58 +0000

警視庁から以下のような防犯メールが入りました。ご関係者に注意喚起をお願いします。

それにしても、いろいろ考えるものですねぇ・・・

老人ホームの勧誘を端緒とする不審な電話が入っています。
　内容は
　「ゆめひろばという老人ホームを建設している者です」「老人ホームに空きが出て○○さんの番が来ましたが、入りませんか」「もし、入らないのであれば次の方に譲ってもいいですか？」等の連絡があったものです。
　犯人はこの後、「他の人に譲るのは犯罪です」「お金を払わないと逮捕されます」等さまざまな理由をつけて、現金を要求してきます。

保育園の危険予知トレーニング研修

admin — Tue, 25 Nov 2014 09:30:35 +0000

先日、都内の保育園で職員研修を企画・担当させていただきました。

テーマは「危険予知トレーニング」で、全２回の構成。１回目はワーク中心、２回目は座学中心として、実際の業務を振り返りながら進めてみました。

例題にとりあげた保育園でのお散歩やお部屋のシーンにに潜む危険の数々をあげながら、やはりプロは違うと思いました。そんな細かいところまで気を遣うんだと驚くこともたくさん！

プロなら気づくことは即ち、素人では気づかないことなのです。どうぞ皆さまの取り組みをたくさん語ってみてください。

＊研修は(有)福祉事務企画が担当しました。

真昼の保育園

admin — Mon, 16 Jun 2014 01:34:08 +0000

６月というのにすでに真夏の様相の今日この頃。
決算も終わり、いよいよ第三者評価や研修にとりかかろうという時期になりました。
当社のメンバーもその打合せに都内を東奔西走中です。

先日は、都内の保育園に伺いました。
炎天下園庭に出たお子さんたちを集め、熱中症予防のお話をしている先生の姿を拝見しましたが、保育園の仕事は本当に体を張っているなぁと頭が下がりました。
もう随分前の話になってしまいますが私自身が涼しい会社のオフィスで仕事をしている間、暑い中わが子の面倒を一生懸命みてくれていた保育園の先生がいたことに感謝が足りなかったなぁと猛反省。

元気なお子さんの相手をするには、保育士のみなさまが元気でいてもらわないとなりません。
しばらくきつい気候が続きますが、どうぞからだのケアをしっかりして、毎日のお仕事に臨まれますようお願いします。

公私を分ける

admin — Fri, 02 May 2014 01:35:02 +0000

近いところで、「マナー」と「情報管理」をテーマにした研修会のオーダーをいただいています。
そのレジュメをそれぞれ作っていたところ、両方に「公私」をどう考えるかがとても重要なポイントだとはたと気が付きました。

マナーでは、通勤途上や休日にどのように振舞うべきか。
情報管理では、仕事とプライベートの情報を分けて管理する方法について。

そもそも公と私、どこで線引きするのか？というところまで戻ってしまうと、レジュメ作成が止まってしまうのです。

人の生活、命、未来を相手にする仕事だと、どうしても仕事とプライベートが割り切れないことばかり起こります。
日々悩みながら働いている方も、きっとかなりの数になることしょう。

公私混同という言葉は、あまり良い意味では使われません。
公私は分けるべきという考えが前提にあるのでしょうか？

けれど、割り切れないことだから放置しておくのもいかがなものか？
割り切れないものとどこまで付き合えるかもまた、大きなテーマのような気がしてきました。
答えを提供できない講師は役立たずかもしれませんが、一緒に考える講師でもありたいと思うことにして、準備を進めたいと思います。
研修に参加される（かもしれない）みなさま、悩んだ形跡を見つけてくださいね。

仕事以外のキャリア

admin — Fri, 25 Apr 2014 01:35:34 +0000

人を支援する職種には、その職に必要なキャリアのほかに、業務以外の私人としてのキャリアまで求められているのではないか？と、ふと思い至りました。

子育ての経験のない保育士
病気をしたことのない医師
入院したことのない看護師
年寄りと暮らしたことのないケアマネ

そんな私人としての経験の有無で、仕事上のキャリアの評価までされてしまうことがあります。
たしかに専門知識や想像力だけでは及ばないもの、自分の問題として取り組んだ経験の有無が大きな差に見えることがあるかもしれません。

人に係る仕事というのは、本当に奥が深い。
奥が深い仕事をしている人はきっと、人として鍛えられているのだと思います。
仕事以外のキャリアを求められても、ひるまず、堂々としていて、いいと思います。

保育士向けマナー研修にあたって

admin — Mon, 14 Apr 2014 01:36:09 +0000

近く、都内某区の保育園の団体でマナー研修を３回担当することになりました。
ご参加予定の皆様、お会いできることを心から楽しみにしています。

一般的なビジネスマナーは、その場を上手に凌げればよい面が大きいのですが保育をはじめとする福祉分野ではそんな一時しのぎのマナーではかえってマイナスになってしまいます。
プロの支援者の技術とマナーがどう関係するのかも含めて、職員と利用者の信頼関係のためにどう振舞うのか・・・を丁寧にお伝えしていきたいと思っています。

禅の教えに「すべてのことは自分に帰ってくる」とあるそうです。
自分の振る舞いの良し悪しが、いずれは自分に戻ってくるかもしれないなら、ここはひとつ、しっかりと決めてみましょう！

緊急時のために、ブログやホームページを活用しませんか？　お手伝いします！

admin — Wed, 09 Apr 2014 01:36:56 +0000

非常時に、いかに利用者やその家族と連絡をとるか？　というテーマがあります。
３．１１以降、上手にホームページやブログ、ＳＮＳサービスを利用する施設も増えてきました。

ただ、こういうことは得意不得意が出やすい分野なので、取組みの第一歩が踏み出せないでいるところも多いようです。
＊弊社ではホームページの開設の相談、ご提案をしています。また、ブログの利用の仕方などお気軽にご相談ください。

・・・という宣伝をしたところで、本題に戻ります。

情報発信やその受信は、普段から使うことをルーチン化していると苦労がありません。
緊急連絡網も普段から使っていると、陳腐化しないですみます。

ブログのスタートと運用チェックなどお手伝いしている保育園では、園長先生が昼休み後に更新、お母さんたちは仕事場を出るときや帰宅途中の電車の中などでブログを読む・・・という動きが出来ているそうです。
さすがに毎日はお約束できないという「ごめんなさい」もあらかじめ、伝えてあるそうです。

また、ブログにのせる写真を撮るという名目で、普段は園長の同行が煙たがられるお散歩にも行けるようになったとのお話です。

新しい年度がスタートしました。新しい試みにチャレンジする良いタイミングです。いざという時の苦しさや切なさを、少しでも和らげられるようにしてみませんか？