町内会や自治会向け 個人情報の取扱い方

5月30日より、個人情報保護法が町内会や自治会にも適用されるようになります。
着々と準備を進めているところもあれば、個人情報保護法の改正そのものをご存じなかったり、取り組みに差が出始めているなぁと感じる今日この頃・・・。

個人情報に関する大元締めとなった個人情報保護委員会より、「自治会・同窓会向け会員名簿を作るときの注意事項」という資料が公開されています。

じゃあ、具体的にどう動いたらいいの?という要請には先ごろ苫小牧市がお作りになった資料がとても親切でしたのでお勧めします。(「苫小牧市 町内会」で検索するとヒットします)

ポイントは、自治会等がやるべきことと、やっていることをしっかりと文章にしておくということだと思います。これを明確にすることが関係者の安心と信頼に繋げる第一歩かとも考えています。

自治会や町内会だけでなく、ボランティアグループなどにおいても同じ対応が求められています。ご準備をお急ぎください。

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